Mỗi khi hè đến, chúng ta lại nghĩ đến kế hoạch du lịch cùng bạn bè, gia đình và đặc biệt là người yêu. Chuyến đi càng đông người, càng vui vẻ và thú vị. Tuy nhiên, đôi khi việc lên kế hoạch tài chính cho chuyến du lịch đa ngoại lại gây ra nhiều phiền toái và có thể ảnh hưởng đến tinh thần đoàn kết và sự tận hưởng của tập thể.
Để giúp bạn có chuyến du lịch hè tuyệt vời, dưới đây là những bước lên kế hoạch tài chính của Vietnam Outfitter.
Giai đoạn 1: Trước chuyến đi
1/ Chọn thời điểm phù hợp
Hãy cùng nhau ngồi lại và chọn ngày khởi hành. Khi chọn thời điểm phù hợp, chúng ta không chỉ có nhiều trải nghiệm du lịch thú vị hơn, mà còn tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Thay vì đi du lịch vào những ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần, hãy chọn thời gian giữa tuần để bắt đầu chuyến đi. Đi du lịch vào thời điểm thấp điểm (khi giá vé máy bay, giá thuê khách sạn thấp nhất) cũng là một cách tiết kiệm chi phí so với đi du lịch vào mùa cao điểm.
2/ Khảo sát giá vé máy bay, tàu, xe và địa điểm lưu trú
Một số chi phí sẽ tăng cao khi chúng ta đi du lịch vào mùa cao điểm, đặc biệt là giá vé máy bay và chi phí lưu trú. Do đó, thay vì “chốt đơn” ngay lập tức, hãy dành một tuần để khảo sát và so sánh giá của nhiều hãng hàng không cũng như địa điểm lưu trú khác nhau để tiết kiệm chi phí.
Hãy ưu tiên tìm kiếm các gói khuyến mãi mùa du lịch từ các công ty lữ hành hoặc các trang đặt phòng khách sạn để có được những ưu đãi như mong muốn. Nếu có thể, hãy đặt chỗ trước khoảng 2 tuần – 1 tháng để nhận được mức giá tốt hơn và tránh “cháy túi”.
3/ Xác định lịch trình, lập quỹ chung
Trước khi đi du lịch, chúng ta cần xác định ngân sách chung cho hành trình dựa trên khả năng chi trả và nguyện vọng giải trí của mọi người. Nếu chuyến đi là nghỉ dưỡng, chắc chắn nó sẽ đắt hơn so với một chuyến trekking hoặc phượt tự túc. Đồng thời, di chuyển bằng xe hoặc tàu hỏa sẽ tiết kiệm nhiều tiền hơn so với việc đi máy bay, và cũng dễ thay đổi lộ trình tùy theo tình huống phát sinh.
Hãy tổng hợp ý kiến của mọi người và xây dựng lịch trình dự kiến. Điều này giúp mọi người thảo luận, điều chỉnh và đóng góp vào quỹ chung. Đặc biệt, số tiền mỗi người phải bỏ ra cũng sẽ giảm đi đáng kể nếu có được sự tham gia của nhiều người. Trong thời gian chưa có thủ quỹ, mỗi người cần chủ động chuyển khoản và thanh toán phần vé tàu và khách sạn của mình (nếu có).
Giai đoạn 2: Trong chuyến đi
1/ Chọn người “tay hòm chìa khóa”
Trong mỗi chuyến đi, chúng ta cần chọn một người làm thủ quỹ. Vai trò của thủ quỹ là kiểm soát các khoản thu – chi của nhóm. Đặc biệt, việc chia đều và hoàn lại tiền sau chuyến đi cần được quan tâm để tránh xung đột không đáng có.
Vai trò thủ quỹ nên được giao cho người có hiểu biết về tài chính và có độ tin cậy cao. Họ cũng nên sử dụng công nghệ để quản lý tài chính một cách linh hoạt, thay vì sử dụng giấy tờ.
2/ Lên kế hoạch chi tiêu
Dựa trên kế hoạch ban đầu, mọi người cần thống nhất về các khoản chi tiêu chung trong chuyến đi, bao gồm vé tham quan, ăn uống, và các dịch vụ giải trí khác.
Hãy tham gia đủ các hoạt động để tăng niềm vui và tránh chênh lệch số tiền mỗi người bỏ ra. Những khoản chi tiêu như ăn vặt, mua sắm nên được tự mình chi trả, không trừ vào số tiền đã góp chung.
3/ Tận hưởng chuyến đi một cách khéo léo
Chuyến du lịch hè là dịp thú vị để giải trí sau cả một năm làm việc. Tuy nhiên, đừng dùng tiền tiêu xài quá tay và để lại cái “rỗng ví” khi trở lại cuộc sống hàng ngày.
Trước chuyến đi, hãy lên kế hoạch cho việc chi tiêu và kiểm soát số dư tài khoản. Hãy dành một phần của tiền để tận hưởng chuyến đi một cách thoải mái. Nhờ đó, kỳ nghỉ hè bên bạn bè sẽ trở nên trọn vẹn và đáng nhớ hơn.
Hy vọng những mẹo trên sẽ giúp bạn lên kế hoạch tài chính cho chuyến du lịch hè của mình. Chúc mọi người có một mùa hè thật vui vẻ!
Võ Quỳnh Chi là một nhà sáng lập và điều hành tại Vietnam Outfitter, với sứ mệnh mang đến những trải nghiệm ngoài trời tuyệt vời nhất tại Việt Nam. Với niềm đam mê sâu sắc với thiên nhiên và các hoạt động phiêu lưu, Chi đã dành nhiều năm nghiên cứu và trang bị cho các chuyến đi khám phá đầy thử thách và ý nghĩa. Xem thêm!
